Boekhouder voor DJ's en producers

Uw gage via een agency: wat is omzet, wat zijn kosten

De meeste DJ's worden geboekt via een agency. Wat uw omzet is, hangt af van hoe die agency contracteert. Bemiddelt de agency op uw naam, dan is de bruto gage die de organisator betaalt uw omzet, en zijn de commissie en de kosten die de agency inhoudt uw zakelijke kosten, ook als u alleen het nettobedrag ontvangt. Contracteert de agency in eigen naam met u en met de organisator, dan factureert u de agency, en is dat bedrag uw omzet. Wij lezen in uw contract welke vorm het is en boeken de afrekening zo.

Welk btw-tarief op een DJ-optreden?

Voor een optreden van een uitvoerende kunstenaar geldt het verlaagde btw-tarief van 9%. De Belastingdienst noemt optredens van dj's daarbij uitdrukkelijk. Of iets een optreden is, bekijken wij per opdracht.

Rekent u nooit btw en treedt u alleen in Nederland op, dan kan het ook anders: dan rekent u geen btw en houdt de opdrachtgever loonheffing in. U trekt dan ook geen btw af op uw kosten. Of dat voor u gunstig is, rekenen wij door.

Optreden in het buitenland

Bij een zakelijke boeker in een ander EU-land rekent u geen Nederlandse btw: u zet ‘btw verlegd’ op de factuur, en het bedrag komt in rubriek 3b van uw btw-aangifte en in de opgaaf ICP. Treedt u op voor een particuliere opdrachtgever, dan telt de plaats van het optreden. Is de boeker gevestigd buiten de EU, dan komt het optreden niet in uw btw-aangifte.

In een aantal landen houdt de organisator belasting in op de gage. Bewaar het bewijs van die inhouding; wij leggen het per optreden vast en zoeken per land uit of en hoe het in uw aangifte meetelt.

Apparatuur, software, reizen en hotels

Controllers, een koptelefoon, een laptop, software en sample-abonnementen, reiskosten naar shows: wat u zakelijk gebruikt, hoort in uw administratie. Grotere aankopen schrijft u af over een aantal jaren in plaats van in één keer. Let bij hotels in Nederland op de btw: sinds 1 januari 2026 geldt daar 21% in plaats van 9%.

Producer: royalty's en releases

Maakt u ook muziek, dan komen er inkomsten bij van Buma/Stemra, Sena, distributeurs en labels. Elke bron heeft een eigen afrekening en soms een eigen btw-behandeling. Wij boeken ze per bron, zodat u ziet wat uw optredens en wat uw releases opleveren.

De artiestenregeling en de opting-out

Treedt u op via een kortlopende overeenkomst, dan valt u in Nederland onder de artiestenregeling, ook als u een eigen onderneming heeft en btw rekent. Wie de gage betaalt, moet dan in beginsel loonheffing inhouden. Woont u in Nederland, dan kunt u samen met de opdrachtgever kiezen voor een opting-out: schriftelijk, en gesloten vóór de eerste betaling. Wij kijken of uw contracten met agency en opdrachtgevers daarop aansluiten.

Eenmanszaak of bv?

Veel DJ's beginnen als eenmanszaak. Wordt de winst structureel hoger, wilt u niet alles direct als inkomen opnemen of wilt u het risico beperken, dan kan een bv het overwegen waard zijn. Vaste grenzen zijn er niet; wij rekenen het door en adviseren eerlijk, ook als een eenmanszaak beter past.

Zo werkt het

U stuurt facturen en bonnen in via het klantportaal, ook onderweg vanaf uw telefoon. Wij verwerken elke maand, doen uw btw-aangifte en uw aangifte inkomstenbelasting, en laten u op tijd weten wat u kunt verwachten. Treedt u op als band of als artiest met een eigen act, lees dan ook de pagina voor artiesten en muzikanten. Werkt u met een boekingskantoor, dan kennen wij de afrekeningen van beide kanten. Overstappen kan het hele jaar door; lees hoe een overstap gaat.