Waarom de evenementenbranche een specialist vraagt
Een festival factureert sponsors, verkoopt tickets via een platform, huurt podia in het buitenland en betaalt artiesten uit drie landen. Een boekingskantoor ontvangt gages namens artiesten, houdt commissie in en stuurt het restant door. Elk van die stromen heeft zijn eigen btw-behandeling, zijn eigen moment van omzetnemen en zijn eigen risico bij een controle.
Een algemene boekhouder boekt dat vaak als gewone omzet en gewone kosten. Dat loopt goed tot de Belastingdienst vragen stelt over verlegde btw, doorbelaste gages of bronbelasting die in het buitenland is ingehouden. Wij richten de administratie vanaf dag één zo in dat die vragen beantwoord zijn voordat ze gesteld worden.
Waar wij dagelijks mee werken
- Boekingskantoren (booking agencies): gages en commissie, doorbetalingen aan artiesten en de btw en opgaaf ICP bij buitenlandse boekers. Of de gage uw omzet is, hangt af van hoe u contracteert; zie de pagina voor boekingskantoren.
- Festivals en evenementen: ticketinkomsten via platforms, sponsoring, horeca-omzet, vergunningskosten en de afrekening per editie. Zie de pagina voor festivals en evenementen.
- Touring en productie: kosten in meerdere valuta, per diems, tourbudgetten en de afrekening met management en label.
- Muziekuitgeverij en labels: royalty-afrekeningen, Buma/Stemra, Sena en buitenlandse rechtenorganisaties, doorbetalingen aan makers.
- Artiesten en DJ's: zie onze pagina's voor artiesten en muzikanten en voor DJ's en producers.
Internationale btw zonder verrassingen
Optredens in Duitsland, een boeker in Spanje, een productiebedrijf uit het Verenigd Koninkrijk: elke combinatie heeft een eigen regel voor de plaats van dienst en de verlegging van btw. Wij beoordelen per factuur of Nederlandse btw, verlegde btw of buitenlandse btw van toepassing is, en zorgen dat de opgaaf ICP aansluit op de aangifte. Bronbelasting die in het buitenland op gages is ingehouden, leggen wij per optreden vast, met het bewijs erbij, voor uw aangifte.
Cijfers per editie, per tour, per artiest
In de evenementensector wilt u niet één winstcijfer per jaar, maar het resultaat per festival-editie, per tour of per artiest. Wij richten Exact Online in met kostenplaatsen en projecten, zodat u die cijfers direct ziet en niet hoeft te wachten op de jaarrekening.
Hoe de samenwerking werkt
U stuurt facturen en bonnen in via het klantportaal; uw bankmutaties komen bij voorkeur via een automatische koppeling binnen. Wij verwerken maandelijks, bewaken de aangiftetermijnen en signaleren afwijkingen voordat ze een probleem worden. Voor de jaarrekening en de vennootschapsbelasting hoeft u aan het eind van het jaar niets extra's meer aan te leveren. Overstappen kan het hele jaar door; lees hoe dat gaat op de pagina over overstappen van boekhouder.
Veelgestelde vragen
Werken jullie alleen voor grote festivals?
Nee. Wij werken voor boekingskantoren, kleine en grote evenementenorganisatoren, productiebedrijven, labels en individuele artiesten. De omvang maakt voor de aanpak weinig uit; de branchekennis wel.
Hoe gaan jullie om met gages die via de agency lopen?
Dat hangt af van hoe de agency contracteert. Bemiddelt de agency op naam van de artiest, dan is alleen de commissie omzet van de agency, met 21% btw, en loopt de gage via een tussenrekening door naar de artiest. Contracteert de agency in eigen naam met zowel de artiest als de organisator, dan is de hele gage omzet van de agency en valt die, met de vergoeding voor de bemiddeling, onder het 9%-tarief. Wij richten de administratie in op de vorm die in uw contracten staat.
Kunnen jullie ook de administratie van artiesten uit het buitenland voeren?
Ja, zolang de onderneming in Nederland belastingplichtig is. Voor artiesten die alleen in Nederland optreden maar elders gevestigd zijn, adviseren wij over de Nederlandse inhoudingsplicht en de artiestenregeling.
Welk boekhoudpakket gebruiken jullie?
Exact Online. Wij migreren uw administratie vanuit e-Boekhouden, Moneybird, MoneyMonk of een ander pakket en zorgen dat de historie meekomt.