Wat wij voor u doen
- De periodieke btw-aangifte, per maand of per kwartaal, ingediend vóór de uiterste datum.
- De opgaaf ICP voor diensten en leveringen aan ondernemers in andere EU-landen, aansluitend op de aangifte.
- Beoordeling per factuur: Nederlandse btw, verlegd, vrijgesteld of buitenlands.
- Suppleties en correcties als er in een eerder tijdvak iets fout is gegaan, netjes gemeld.
- Advies over de kleineondernemersregeling, het éénloketsysteem (OSS) bij verkoop aan particulieren in de EU en teruggaaf van buitenlandse btw.
Waarom de aangifte moet aansluiten op de administratie
Een btw-aangifte is een samenvatting van uw boekhouding over een tijdvak. Als de aangifte niet één-op-één uit de administratie komt, ontstaat er een verschil dat bij de jaarrekening of bij een controle verklaard moet worden. Wij doen de aangifte daarom pas als de administratie over dat tijdvak volledig is verwerkt: alle inkoopfacturen, alle verkoopfacturen en alle bankmutaties. Dat kost aan de voorkant iets meer discipline en scheelt aan de achterkant correcties en naheffingen.
Internationaal: verleggen, opgaaf ICP en OSS
Levert u diensten aan een ondernemer in een ander EU-land, dan verlegt u de btw naar die afnemer en meldt u dat in de opgaaf ICP. Verkoopt u aan particulieren in andere EU-landen, dan kan boven een drempel de btw van het land van de klant gelden. Die kunt u per kwartaal in één keer melden en betalen via het éénloketsysteem (OSS). Dat is niet verplicht; zonder OSS registreert u zich in elk land apart. Koopt u diensten in bij een ondernemer in het buitenland, dan is de btw vaak naar u verlegd; wij nemen die op de juiste plek in uw aangifte op.
Wij kennen deze situaties uit de evenementensector en van boekingskantoren, waar ze aan de orde van de dag zijn, en passen ze toe in elke branche.
Vaste momenten, geen verrassingen
U weet van tevoren wanneer wij de aangifte doen en wat u daarvoor uiterlijk moet hebben aangeleverd. Het te betalen bedrag hoort u van ons vóór de uiterste betaaldatum, met het betaalkenmerk erbij. Bestaande klanten zien de aangiftes en de openstaande vragen terug in het klantportaal.
Ook los af te nemen
Doet u de boekhouding zelf in Exact Online en wilt u alleen de aangifte laten controleren en indienen? Dat kan. Wij beoordelen dan de administratie over het tijdvak, corrigeren waar nodig en dienen de aangifte in. De meeste klanten kiezen uiteindelijk voor het volledig uitbesteden van de boekhouding, maar dat is geen voorwaarde.
Veelgestelde vragen
Moet de opgaaf ICP per maand of per kwartaal?
Voor diensten aan ondernemers in andere EU-landen, zoals een optreden voor een buitenlandse organisator, kiest u zelf: per maand of per kwartaal. Voor goederen ligt de grens op € 50.000 per kwartaal; levert u meer, dan doet u de opgaaf per maand. De opgaaf moet binnen zijn op de laatste dag van de maand na het tijdvak, en het totaal aan diensten sluit aan op rubriek 3b van de btw-aangifte.
Er zit een fout in een eerdere opgaaf ICP. Wat nu?
Dan moet die opgaaf worden gecorrigeerd. Wij zoeken uit welke regel niet klopt, passen de opgaaf aan en zorgen dat die weer aansluit op de btw-aangifte.
Per maand of per kwartaal aangifte doen?
De Belastingdienst bepaalt het tijdvak, meestal een kwartaal. Bij structurele teruggaaf, bijvoorbeeld door veel verlegde omzet, kan maandaangifte aantrekkelijk zijn voor uw liquiditeit. Wij vragen dat aan als het voor u gunstig is.
Wat als een aangifte uit het verleden niet klopt?
Dan dienen wij een suppletie in. Kleine verschillen kunnen in de eerstvolgende aangifte worden meegenomen; grotere verschillen moeten apart worden gemeld. Zelf melden is altijd beter dan wachten op een naheffing.
Ik heb klanten in het buitenland. Moet ik daar btw afdragen?
Dat hangt af van het soort klant, het soort dienst en het land. Bij zakelijke klanten in de EU meestal niet: u verlegt. Bij particulieren in andere EU-landen kan boven een drempel de btw van hun land gelden; die kunt u via het éénloketsysteem (OSS) melden. Buiten de EU gelden per land eigen regels. Wij beoordelen het per situatie.
Kom ik in aanmerking voor de kleineondernemersregeling?
Als uw omzet onder de jaargrens blijft, kunt u kiezen voor vrijstelling van btw. U rekent dan geen btw en trekt ook geen btw af. Of dat voordelig is, hangt af van uw klanten en uw investeringen; wij rekenen het voor u door.