Wat wij van u overnemen
- Het verwerken van uw inkoop- en verkoopfacturen, bonnen en bankmutaties in Exact Online, elke maand.
- Het koppelen van elke betaling aan het bijbehorende stuk, zodat uw administratie sluitend is en blijft.
- De btw-aangifte en de opgaaf ICP, per kwartaal of per maand.
- De loonadministratie en de loonaangifte, als u personeel heeft.
- De jaarrekening en de aangifte vennootschapsbelasting, of de aangifte inkomstenbelasting voor een eenmanszaak of vof.
- Het bewaken van de termijnen, en een seintje als er iets uw aandacht vraagt.
Waarom uitbesteden
Een administratie bijhouden kost tijd die u liever in uw onderneming steekt. Zelf doen gaat vaak goed tot er iets bijzonders langskomt: een buitenlandse klant, een correctie, personeel, een investering. Dan blijkt achteraf dat er in de btw of in de winst iets niet klopt. Wie uitbesteedt, krijgt een administratie die elke maand sluit, aangiftes die op tijd binnen zijn, en iemand die vragen stelt voordat er een probleem is in plaats van erna.
Dat werkt het best als de boekhouding en de aangiftes bij één partij liggen. Dan sluit de btw-aangifte op de administratie, en de jaarrekening op de btw-aangifte, zonder dat er aan het eind van het jaar verschillen moeten worden uitgezocht.
Wat u zelf nog doet
Weinig, maar wel iets. U stuurt bonnen en facturen in via het klantportaal, het liefst kort nadat u ze krijgt. U beantwoordt onze vragen als wij een betaling niet kunnen plaatsen. En u laat het ons weten als er iets verandert in uw onderneming: personeel, een nieuwe activiteit, een buitenlandse klant. Uw verkoopfacturen maakt u zoals u gewend bent.
Hoe het werkt
Alles loopt via uw eigen klantportaal: bonnen insturen, vragen beantwoorden en cijfers inzien. Bij de start vult u daar ook uw dossier in. Op de pagina hoe het werkt ziet u een voorbeeld van het portaal, met verzonnen gegevens.
Voor wie
Voor zzp'ers, eenmanszaken, vof's en bv's die hun boekhouding niet zelf willen doen, of die gegroeid zijn uit een pakket dat ze zelf bijhielden. Onze specialiteit is de evenementensector: festivals, boekingskantoren, DJ's en artiesten. Ondernemers buiten de muziekwereld zijn net zo welkom, in Breda en daarbuiten.
Wat het kost
U betaalt een vaste prijs per maand, die afhangt van de omvang van uw administratie en de rechtsvorm. U weet het bedrag voordat u begint; in de kennismaking maken wij het concreet. Bij een administratie die wij zelf voeren, is de jaarrekening onderdeel van die maandprijs.
Overstappen
Heeft u nu een andere boekhouder of een eigen pakket? Overstappen kan het hele jaar door, ook midden in het jaar. Lees hoe een overstap van boekhouder verloopt.
Veelgestelde vragen
Hoeveel werk heb ik er zelf nog aan?
Weinig: bonnen insturen en af en toe een vraag beantwoorden. Hoe vollediger de stukken binnenkomen, hoe minder vragen wij hoeven te stellen.
Wat kost het?
Een vaste prijs per maand, afhankelijk van de omvang en de rechtsvorm. U weet het bedrag vóór de start.
Zie ik zelf nog mijn cijfers?
Ja. Is een maand verwerkt en nagekeken, dan ziet u in het klantportaal uw omzet, kosten, resultaat en de btw die u opzij zet.
Kan ik midden in het jaar overstappen?
Ja. Wij nemen de lopende aangiftes over en zetten uw administratie over naar Exact Online. Lees hoe een overstap verloopt.